ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела материально-технического обеспечения

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее - Арбитражного суда).

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения.

1.5. Главный специалист должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование.

2.2. Главный специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист обязан:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда;
• соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885; своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
• уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения выполняет следующие обязанности:

• составлять договоры об оказании услуг, выполнении работ;
• обеспечивать процедуру заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей;
• готовить ежемесячно акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
• предоставлять счета-фактуры, готовить акты выполненных работ для оплаты приобретаемых товаров и предоставленных услуг;
• формировать потребности в инвентаре и предметов постоянного обихода для содержания здания;
• вести отчетность по проведению текущего ремонта помещений суда;
• контролировать работу обслуживающего персонала;
• выполнять разовые поручения, касающиеся содержания здания и прилегающей территории;
• выполнять поручения при проведении различных мероприятий в суде.

Согласно приказу от 05 июня 2006 года № 37 о введении в состав конкурсной (котировочной) комиссии главного специалиста отдела материально-технического обеспечения на должность секретаря конкурсной (котировочной) комиссии, возложены дополнительные обязанности:

• уведомлять членов конкурсной (котировочной) комиссий о месте и времени проведения заседаний;
• опубликовывать в официальных печатных изданиях и размещает на официальных сайтах документацию, предусмотренную законодательством о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• предоставлять конкурсную документацию, документацию об аукционе заинтересованному лицу по его заявлению;
• направлять запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;
• выдавать участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждение получения заявки;
• извещать участников размещения заказа о признании или об отказе в признании их участниками конкурса, аукциона;
• возвращать котировочные заявки, поданные после окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока их подачи;
• осуществлять хранение поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, передает их на рассмотрение конкурсной (котировочной) комиссии;
• осуществлять последующее хранение документов по размещенным заказам.
• направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение реестров государственных контрактов, сведения о заключённых контрактах;
• направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, сведения о недобросовестных поставщиках;
• подготавливать конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, изменения в указанную документацию;
• предоставлять подготовленные документы на утверждение председателю Арбитражного суда Кемеровской области;
• передавать экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо протокол аукциона, либо протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект государственного контракта победителю конкурса, аукциона, запроса котировок.

Раздел 4. Права

4.1. Главный специалист имеет право на:

• обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
• ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей (указать, где и у кого он может их получать), а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности (указать подразделение, в котором замещает должность гражданский служащий);
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
• материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о себе;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• членство в профессиональном союзе;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность

5.1. Главный специалист несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела материально-технического обеспечения самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

В соответствии с установленными сроками.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие главный специалист в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда главный специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела материально-технического обеспечения оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками подготовки материалов, соблюдением служебной дисциплины.