Должностной регламент начальника общего отдела Арбитражного суда Кемеровской области
Новости
Должностной регламент начальника общего отдела Арбитражного суда Кемеровской области
Должностной регламент начальника общего отдела
Арбитражного суда Кемеровской области
1. Общие положения.
1. Начальник общего отдела относится к ведущей группе должностей категории "Руководители".
2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 4 лет или стаж работы государственной службы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность начальника общего отдела и освобождение от неё производится приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области.
4. Начальник общего отдела в своей работе руководствуется:
-
постановлениями, распоряжениями, приказами, а так же другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, регулирующими вопросы содержания, обслуживания и хозяйственного обеспечения суда;
-
приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда, администратора.
5. Начальник общего отдела должен знать:
-
структуру суда и перспективы его развития;
-
порядок и сроки составления отчетности;
-
порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформление расчетов за услуги;
-
основы организации труда, производства и управления;
-
правила внутреннего трудового распорядка;
-
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной безопасности.
6. В случае отсутствия начальника общего отдела его обязанности
исполняет главный специалист отдела, который несёт ответственность за
надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
1. Принимает участие в составлении смет хозяйственных расходов, разработке планов текущего и капитального ремонтов основных фондов Арбитражного суда (зданий, систем водоснабжения, электропотребления, теплоснабжения).
2. Осуществляет подготовку и согласование документов, представляемых на подпись руководству суда.
3. Участвует в проведении ежегодной инвентаризации основных средств.
4. Осуществляет организационную деятельность по размещению заказов: ведет работу по планированию размещения заказов, представляет Председателю суда предложения по размещению заказов;
-
выполняет поручения председателя комиссии по размещению заказов о выполнении необходимых подготовительных мероприятий для проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок;
-
готовит проекты государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
-
осуществляет анализ законодательства, регламентирующего размещение заказов, своевременно доводит информацию об изменениях в законодательстве до сведения членов комиссии по размещению заказов, руководства Арбитражного Суда Кемеровской области, сотрудников аппарата Арбитражного Суда Кемеровской области, в соответствии с их компетенцией, вносят предложения по изменению настоящего Положения;
-
разъясняет положения конкурсной документации, результаты конкурса, рассмотрения котировочных заявок по запросу участников размещения заказа;
5. Обеспечивает процедуру заключения договоров по содержанию помещений суда, обеспечению зданий тепловой, электрической энергией, горячим и холодным водопотреблением, телефонной связью.
6. Осуществляет оперативную связь с организациями по материально-техническому снабжению и устранению возникающих неисправностей обслуживаемых сетей.
7. Разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по соблюдению норм пожарной и охранной безопасности, обеспечению сохранности материальных ценностей.
8. Организует и контролирует работу архива, обеспечивает утилизацию дел, не подлежащих хранению.
9. Ежемесячно составляет Акты приемки работ, выполненных по договору подряда, заключенному на период выполнения определенной работы, а также оформляет Акты установки оборудования после приобретения, ремонта.
10. Составляет акты о невозможности дальнейшего использования оборудования, предметов обихода, после освидетельствования в соответствующих инстанциях.
11. Контролирует за исполнением договорных обязательств должным образом и принимает меры по урегулированию возникающих вопросов.
12. Выполняет разовые поручения администратора суда.
13. На время отсутствия администратора исполняет его обязанности.
3. Права
1. Вносит на рассмотрение руководства суда предложения по улучшению хозяйственного обслуживания и обеспечения структур суда.
2. Осуществляет взаимодействие с руководителями всех структур суда по вопросам хозяйственного обеспечения и обслуживания.
3. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
4. Требует от обслуживающего персонала выполнение должностных инструкций по содержанию здания.
5. Принимает решения при выполнении обязанностей в пределах своей компетенции.
6. Сообщает администратору суда о возникающих вопросах, касающихся содержания здания, материально-технической обеспеченности, и совместно их разрешает.
4. Ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
18 июня 2008 г.
Перейти к просмотру архива новостей >>>Опубликовано: 18.01.2010 15:57 Обновлено: 02.05.2023 20:52