ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела информатизации, связи и технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Начальник отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее - отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда ведущую группу должностей федеральной государственной службы категории «руководители», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Начальник отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности начальника отдела информатизации соответствует классный чин Советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3, 2, 1 классов в соответствии с Положением о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденным приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170.

Первый классный чин присваивается начальнику отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункты 5,7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 113).

Первым классным чином по должности начальник отдела информатизации является «Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Непосредственное руководство работой начальника отдела информатизации осуществляется руководителем аппарата-администратором суда.

1.7 Начальник отдела информатизации руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Начальник отдела информатизации должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.9. Во время отсутствия начальника отдела информатизации выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем аппарата.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Начальник отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

2.2. Начальник отдела информатизации должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности (Указ Президента РФ от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начальник отдела информатизации обязан:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Кемеровской области и руководителя аппарата;
• соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885;
• своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также руководителя аппарата данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• взаимодействовать с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
• сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками арбитражного суда;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации
• уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Начальник отдела информатизации осуществляет работу по следующим направлениям деятельности отдела информатизации:

• технического обслуживания;
• обеспечения работоспособности АИС;
• общесистемного обеспечения;
• Интернета и телекоммуникаций;
• статистического обеспечения.

3.3. На начальника отдела информатизации возлагаются следующие обязанности:

• осуществлять руководство разработкой и внедрением информационно-вычислительных проектов с использованием современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• организовывать проведение исследований информационных систем, порядка и методов планирования и регулирования с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а так же изучение проблем обслуживания информационных систем;
• участвовать в составлении технических заданий по созданию информатизационных систем и отдельных ее подсистем;
• обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения информационных систем и контролировать их выполнение, постановку задач, увязку организационного и технического обеспечения;
• организовывать работу по совершенствованию документооборота, проектированию технологических схем обработки информации при помощи средств вычислительной техники, вести статистический отчет;
• осуществлять руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением арбитражного суда, организаций подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на информационные носители;
• курировать работу по установке, отладки, опытной проверки и вводу в эксплуатацию комплексов технических средств;
• выполнять обязанности технического администратора системы автоматизации судопроизводства «САД» и делопроизводства «Дело»;
• анализировать случаи отказа информационной системы, разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности информационной системы, модернизации применяемых технических средств;
• оказывать методическую помощь подразделениям суда по вопросам функционирования информационной системы;
• планировать расход и потребность в вычислительной техники и расходных материалов для нее;
• проводить необходимые закупки, составлять спецификации и взаимодействовать со сторонними организациями по вопросам, связанным с функционированием информационной системы и системы связи арбитражного суда;
• участвовать в заключении договоров на оказание услуг по информационному и техническому обслуживанию и услугам связи со сторонними организациями;
• обеспечивать работоспособность информационной системы суда, а именно: копировально-множительной техники, персональных компьютеров, серверов, средств видеонаблюдения, аудиозаписи, конференц-связи, баз данных, комплекса бухгалтерских программ, коммутационного оборудования информационной сети, мини-АТС, подключения сети Интернет и функционирование сайта Арбитражного суда Кемеровской области;
• руководить работниками отдела, организовывать их работу;
• взаимодействовать и решать возникающие вопросы с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации в рамках своих полномочий;
• готовить проекты приказов, касающиеся деятельности отдела информатизации и его задач;
• в случае отсутствия ведущего или главного специалиста отдела информатизации (отпуск, болезнь) выполнять их обязанности.

4. ПРАВА

4.1. Начальник отдела информатизации имеет право на:

• обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
• ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
• внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о себе;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• членство в профессиональном союзе;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

4.2. Осуществляя свою деятельность, начальник отдела информатизации также имеет право:

• требовать от сотрудников сектора качественного и своевременного выполнения плановых заданий, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, режима секретности;
• отстранять от работы сотрудников, нарушающих правила техники безопасности, пожарной безопасности, не соблюдающих режим секретности;
• ходатайствовать перед руководством суда о поощрении сотрудников, наложении взысканий;
• представлять руководству суда предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между подразделениями суда;
• принимать участие в решении вопросов по обеспечению суда СВТ, оргтехники и программными средствами;
• принимать (по решению руководства суда) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Начальник отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

• за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей;
• за соблюдение трудовой дисциплины;
• за сохранность служебной информации и документов;
• за сохранность имущества, переданного ему в пользование.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, председатель суда имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. предупреждение о неполном должностном соответствии;
4. освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона.

5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела информатизации самостоятельно принимает управленческие и иные решения в пределах своей компетенции, в соответствии с настоящим Регламентом.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела информатизации обязан участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении. Участвует в планировании работы Арбитражного суда Кемеровской области.

8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений начальник отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Служебное взаимодействие начальника отдела информатизации в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона Российской Федерации от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

9.3. Начальник отдела информатизации в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями.

10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела информатизации оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения своих должностных обязанностей, соблюдением служебной дисциплины.