ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г .№ 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Ведущий специалист отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда должность ведущего специалиста старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Ведущий специалист отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности ведущего специалиста отдела информатизации на основании Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденного приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170, соответствует классный чин Референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3,2,1 классов.

Первый классный чин присваивается ведущему специалисту отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункт 5, 7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2008 г. № 113).

Первым классным чином по должности ведущего специалиста отдела информатизации является «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Ведущий специалист отдела информатизации подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.7 Ведущий специалист руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Ведущий специалист должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.9. Во время отсутствия ведущего специалиста выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем отдела информатизации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Ведущий специалист отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

2.2. Ведущий специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трех лет (Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведущий специалист отдела информатизации обязан:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Кемеровской области и руководителя аппарата;
• соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
• своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Кемеровской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Кемеровской области для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
• сообщать председателю суда о возникшей при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
• уметь пользоваться компьютером и иной техникой.

3.3. На ведущего специалиста возлагаются следующие обязанности:

• осуществление установки, настройки и поддержки работоспособности персональных компьютеров Арбитражного суда Кемеровской области;
• оказание помощи в организации компьютерных рабочих мест сотрудников;
• обеспечение работы средств копировально-множительной техники, систем видеонаблюдения, звукозаписи и конференц-связи;
• поддерживание работоспособности программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и «Дело»;
• осуществление приема, регистрации и отправки электронных образцов документов по внутриведомственной электронной почте;
• изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
• участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;
• оказание методической помощи подразделениям суда и пользователям баз данных суда;
• изучение причин отказов и нарушений в АИС, разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы.

3.4. В случае отсутствия главного специалиста отдела (отпуск, болезнь) выполняет его обязанности.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист отдела информатизации имеет право на:

• обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
• использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;
• ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
• внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о себе;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• членство в профессиональном союзе;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

4.2. Осуществляя свою деятельность, ведущий специалист также имеет право:

• представлять руководителю отдела информатизации предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между подразделениями суда;
• принимать участие в решении вопросов по обеспечению суда СВТ, оргтехники и программными средствами;
• принимать (по решению руководства суда) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

• за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей;
• за соблюдение трудовой дисциплины;
• за сохранность служебной информации и документов;
• за сохранность имущества, переданного ему в пользование;
• за соблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего согласно Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. предупреждение о неполном должностном соответствии;
4. освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации вправе участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении.

8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений главный специалист отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать нормы служебной этики.

9.3. Ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями суда.