Должностной регламент руководителя секретариата Арбитражного суда Кемеровской области

Должностной регламент руководителя секретариата Арбитражного суда Кемеровской области

Общие положения

1.1. Руководитель секретариата Арбитражного суда Кемеровской области (далее - руководитель Секретариата) в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» является федеральным государственным гражданским служащим и замещает ведущую группу должностей федеральной государственной гражданской службы.

1.2. На должность руководителя Секретариата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», стаж государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.

1.3. Руководитель Секретариата назначается и освобождается от должности приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области (далее - арбитражного суда) Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может устанавливаться испытательный срок.

1.4. Руководителю Секретариата присваивается классный чин в соответствии с Положением о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы…, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 113.

1.5. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно председателю арбитражного суда;

1.6. Руководитель Секретариата в своей работе руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• законами Российской Федерации;
• приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
• приказами и распоряжениями председателя арбитражного суда;
• инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
• инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Кемеровской области;
• правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации;
• правилами внутреннего распорядка арбитражного суда;
• настоящим должностным регламентом.

1.7. Руководитель Секретариата наряду с другими лицами может рассматриваться как резерв для формирования судейского корпуса арбитражного суда.

1.8. Права, обязанности, ответственность руководителя Секретариата, как федерального государственного служащего, и условия прохождения им государственной службы определяются законодательством Российской Федерации о государственной службе, а также настоящим должностным регламентом.

1.9. На время отсутствия руководителя Секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности и права руководителя Секретариата

2.1. Руководитель Секретариата как государственный гражданский служащий обязан:

• обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализацию Федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, в том числе регулирующих сферу его полномочий;
• добросовестно исполнять свои должностные обязанности;
• исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
• поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей;
• хранить служебную информацию, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
• соблюдать ограничения и запреты, установленные статьями 16, 17 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• ежегодно представлять в органы государственной налоговой службы сведения о полученных им доходах и имуществе, принадлежащих ему на праве собственности, являющемся предметом налогообложения в соответствии со статьей 15 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

2.2. Руководитель Секретариата как руководитель структурного подразделения обязан:

• осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность;
• отвечать перед председателем суда за выполнение возложенных на Секретариат задач;
• регламентировать единые принципы в работе арбитражного суда в системе арбитражных судов Российской Федерации со средствами массовой информации;
• разрабатывать типовые документы, регламентирующие взаимодействие арбитражного суда со средствами массовой информации;
• определять объем и характер информационных ресурсов, имеющихся и формирующихся в процессе деятельности арбитражного суда;
• определять порядок доступа к судебной информации для средств массовой информации и иных пользователей;
• контролировать исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
• принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
• контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
• распределять обязанности между работниками Секретариата;
• представлять на работников Секретариата материалы для присвоения классных чинов, внося предложения об их выдвижении, перемещении, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
• вносить предложения в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата;
• разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы Секретариата;
• просматривать поступающие на подпись документы для доклада председателю арбитражного суда;
• принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания;
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов;
• осуществлять координацию и взаимодействие с председателями судебных коллегий, судебных составов, руководителем аппарата-администратором суда, руководителями структурных подразделений арбитражного суда;
• во взаимодействии со структурными подразделениями суда организовывать ведение, наполнение и актуализацию web-сайта суда в сети Интернет;
• готовить материалы для докладов и выступлений председателя Арбитражного суда Кемеровской области;
• вести работу по обеспечению взаимодействия с органами судейского сообщества, полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе, федеральным инспектором в Кемеровской области, средствами массовой информации, службой судебных приставов, правоохранительными и другими органами государственной власти;
• представлять интересы Арбитражного суда Кемеровской области в мероприятиях, проводимых органами государственной власти Кемеровской области;
• участвовать в установленном порядке в организации работы по анализу, изучению и обобщению практики деятельности арбитражного суда и разработке предложений по выработке мер по ее совершенствованию;
• организовывать работу по приему председателем арбитражного суда и его заместителями представителей организаций и граждан, обращающихся по вопросам организации деятельности суда; обеспечивать своевременное и в полном объем рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленном порядке; вести учет приема посетителей;
• осуществлять регистрацию исходящих документов (не процессуального характера), подписанных председателем Арбитражного суда Кемеровской области;
• осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
• осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;
• осуществлять в установленном порядке взаимодействие со средствами массовой информации в целях реализации политики открытости судебных решений, иные полномочия в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя суда.

2.3. Для выполнения возложенных на руководителя Секретариата обязанностей он имеет право:

• знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей, с проектами решений руководства арбитражного суда по вопросам, касающимся его деятельности;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями, а также работы аппарата арбитражного суда;
• получать от председателей судебных коллегий, судебных составов, руководителя аппарата - администратора суда, руководителей структурных подразделений, работников арбитражного суда в установленном порядке документы, справки, расчеты и другую необходимую информацию для выполнения служебных функций;
• использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения служебных функций;
• возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся деятельности суда, работы с документами;
• повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• вносить предложения председателю суда о поощрении работников Секретариата;
• вносить предложения руководителям структурных подразделений о поощрении их сотрудников.

3. Ответственность руководителя Секретариата.

Руководитель Секретариата несет ответственность в установленном законом порядке за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, за сохранность служебной информации и документов.

С должностным регламентом ознакомлен __________________________