Должностной регламент начальника отдела кадров Арбитражного суда Кемеровской области

1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражного суда Кемеровской области.

1.2. Должность начальник отдела кадров (далее - начальник отдела), относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители»

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области (далее - суда)

1.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда.

1.5. Начальник отдела должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

2. Квалификационные требования

2.1. Начальник отдела кадров должен иметь высшее юридическое образование.

2.2. Начальник отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих».

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;
• соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885;
• своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать правила внутреннего распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• взаимодействовать с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками арбитражного суда;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
• уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. начальник отдела кадров обязан:

• руководить деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
• организовывать работу отдела, распределять обязанности между работниками отдела, обеспечивать высокий уровень и своевременность выполнения заданий;
• своевременно и качественно представлять установленную отчётность;
• обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
• готовить документы для рассмотрения Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, квалификационной коллегией судей Кемеровской области по присвоению квалификационных классов судьям;
• готовить предложения и необходимые материалы по представлению работников суда к государственным наградам, присвоению почётных званий, поощрению руководством Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Кемеровской области;
• готовить необходимые документы по вопросам установления судьям пожизненного денежного содержания, 50% ежемесячной доплаты;
• готовить и систематизировать материалы для аттестационной комиссии и комиссии по установлению стажа работников арбитражного суда;
• готовить совместно с отделом главного бухгалтера предложения по совершенствованию штатного расписания суда;
• вести приём граждан по личным вопросам, рассмотрение направляемых в отдел кадров заявлений и жалоб, организовывать их проверку и готовить по ним отвты.

4. Права

4.1. Начальник отдела кадров имеет право на:

• обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
• ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаем ой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату т руда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• ознакомление с отзывами и его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о себе;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов, в том числе в прохождении государственной гражданской службы.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей установленных Регламентом, в том числе: ответственность гражданского служащего в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения суда и функциональными особенностями занимаемой должности, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Правилами внутреннего трудового распорядка суда.

несет ответственность за сохранность служебной информации и документов, за своевременное и качественное выполнение задач предусмотренных положением об отделе делопроизводства, а также приказами, указаниями и другими распорядительными документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и руководства арбитражного суда.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает решения по вопросам:

• планирование своей деятельности в рамках исполнения должностных обязанностей;
• подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела;

7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативно - правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела кадров.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений начальник отдела кадров соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определённые Инструкцией по кадровому делопроизводству.

9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие начальника отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражного суда, Служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками арбитражного суда начальник отдела должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Оценка результатов профессиональной служебной деятельности начальника отдела производится по следующим показателям:

• уровень организации работы отдела кадров;
• количество и качество исполненных документов (поручений);
• состояние делопроизводства в отделе кадров.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела кадров учитываются при проведении очередной аттестации.