Порядок приема корреспонденции от представителей юридических и физических лиц
Порядок приема корреспонденции от представителей юридических и физических лиц.
Пунктом 3.1.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, определен следующий порядок приема документов от юридических и физических лиц.
1. При приеме документов от юридических и физических лиц все подлинники и копии документов, указанные в приложении к основному документу, проверяются по количеству и наименованию.
2. Если документы представлены не в полном объеме или в большем, чем в описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и это в приложении не оговорено, специалист экспедиции вправе предложить лицу, сдающему документы (при наличии у него документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представление интересов заявителя) внести изменения в приложение. После внесения соответствующих изменений лицом, сдающим документы, документы принимаются.
В случаях, когда сдающий документы отказывается внести соответствующие изменения в приложение и настаивает на приеме документов, составляется акт в 3-х экземплярах, подписываемый работником экспедиции и лицом, сдающим документы, при наличии у него документов удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представление интересов заявителя.
Если лицо, сдающее документы, отказывается подписать акт, об этом факте делается запись в акте с указанием причины отказа.
Один экземпляр акта передается лицу, сдающему документы, при наличии у него документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представление интересов заявителя, а при отсутствии указанных документов, а также в случае отказа лица, сдающего документы, от подписания акта - направляется заявителю по почте заказным письмом.
Опубликовано: 07.04.2014 12:13 Обновлено: 02.05.2023 20:52